在進行出口貿易時，基本流程主要有以下幾點：
第一，確認主要交易細節。
出口商與國外進口商進行初步溝通，達成合作意向，確定主要交易細節。比如：單價，數量，裝船日期，質量要求，付款方式等等。
第二，雙方簽訂貿易合同
根據之前達成的初步意向，進出口雙方編制貿易合同。契約的主要內容有：進出口雙方的基本信息，商品名稱，單價，數量，質量要求，起運港，目的港，交貨日期，付款方式等。契約生效后，進入下一個環節。
第三，按合同生產、備貨、發貨
出口人根據合同約定的內容，組織原材料，生產備貨。貨物準備好后，按照合同約定的運輸方式辦理出口報關手續。在此期間，還需要檢疫檢查。出口報關完成后，裝船發貨。
第四，辦理發單索匯手續
出口商收到提單后，準備按照合同約定的支付方式發送提單。
如果支付方式是信用證和托收方式，出口商需要將發票、箱單、提單等貨運單據交付給開戶銀行，銀行會為其辦理發票和索匯手續；如果支付方式是匯款，出口商會自己發單。
第五，收匯和結匯
外國進口商收到貨物后，到所在銀行辦理付款手續；出口商所在銀行收到貨款后，通知出口商辦理匯款手續。
出口商可以直接匯款，也可以留在公司的外幣賬戶里，以后付款，或者匯率合適的時候再匯款。