外貿代理公司的定義：
顧名思義，外貿代理公司就是為外貿企業提供通關、退稅、外匯、物流、融資等一條龍綜合服務的外貿企業。
外貿代理公司所提供的代理種類和業務流程。
對外貿易代理主要有：代理進口采購，出口貨物，代理報關報檢，代理收付貨款等。
業務流程：
1.成交契約：外經貿部的分支機構在交易會上通過談判達成交易，簽訂合同后，由外經貿部的分支機構發出要貨通知，代替合同副本通知工廠，考慮為生產做準備。
2.信用證：通常情況下，國際貿易是采用信用證結算的，一般慣例是等外商通過銀行開立信用證后，再將這筆交易付清。本合同須有明確的有效期，期滿不能續簽時，由外貿公司負責催證。
3.外貿審核單，通知發貨：外貿公司還應在銀行初步審查信用證后，根據原訂合同條款進行審查，通過審查后，將正本留作以后交單要求的付款要求之用，并將副本送交工廠。廠方見信用證后，再正式安排投產。完成工廠生產準備工作后，填寫交貨通知單，將產品送到外貿公司所屬的倉庫。
4.對外貿易運輸：外經貿部倉庫收到貨物后，有關部門立即著手辦理出貨手續，包括租船、訂艙、商檢、報檢等。
5.海關申報：報關員在填寫報關單時，應同時填寫報關單和報關文件，報關人員應接受海關監管，并在繳稅后放行。海關申報表和一聯退稅專用憑證。另外，還要附送出口收匯核銷單，由海關加蓋放行章后退回給外匯局報送一聯備銷。
6.議付交單：對外貿易公司辦完上述手續，取得海運提單等單證后，一齊向中國銀行等外匯銀行申請信用證正本預付。檢查單證時，銀行應確保單證相符，單證相符后，即付墊付款，并自行將單證寄回國外索償。
7.結算：在外匯局議付時，按當日的買入價將外匯折合人民幣，在外匯結匯通知單上填寫，扣去手續費等劃付外貿。
8.劃款：從外貿公司收到匯款后，扣除原替換的裝船、保險、商務檢查費等費用和代理手續費后，填寫匯款清單，等劃付外貿。
9.退稅：經產品報關出口并在財務上辦理銷售手續后，由委托企業按月、旬填寫《出口產品退稅申請表》，同時提供出口證明(復印件)，并附代理單位開具的《代理出口產品退稅申請表》一份，向企業所在地主管出口退稅機關申請退稅。
10.賬目：本公司財務根據對外貿易公司轉來的出口發票，將收費通知書和退稅證明書等相應的會計分錄中記入收費，立即入賬。