報關機構的建立，是為了加強對進出口貨物貿易的管制，監督稅收的執行，避免因不正當競爭而產生的稅收問題。近年來，隨著對稅收貿易監管力度的加大，許多商務人士開始關注進口報關機構，期望獲得穩定平穩的貿易機會。首先講一下進口報關機構服務的注意事項。
首先，熟悉通關程序
外貿單證工作是辦理通關合同的關鍵，要明確外貿單證的操作流程，確保通關單證的順利完成。對外貿易文件員應熟練掌握外貿單證操作流程，確保每一道工序的正確，避免出現問題，為外貿企業創造更大的經濟效益。進口商須在訂艙、商檢、報關、產地證、出貨、提單確認、保險和報關資料的發運等方面進行認真細致地培訓。
其次，關注商品質量
海關對國際貿易中的企業進出口貨物因質量問題等需要更換的情況，一般采取了特殊的監管方式，即“無成本償付貨物”。非成本償付貨物是指進出口貨物在海關放行后，因貨物損壞、短缺、質量差或規格不出口而造成的發貨人、承運人或保險公司，不得收取與原貨相同或符合要求的賠償或更換。申報單位應事先檢查貨物質量，避免日后糾紛。
三是遵守通關規則流程
填好進出口貨物的提單或運單號碼，一張報關單只能填寫一張提單或運單號碼，一張貨物對應多張提單或運單，則要按單填寫。具體填寫要求如下：一、海關直接報關或采用全國通關一體化通關模式，進口報關代理應當按照上述規定執行。
通過引進大量有經驗的貿易人才，進口報關可以避免在正常的海關貿易過程中發生糾紛，從而加快報關工作的步伐。伴隨著海上貿易道路的逐步建設和成熟，海上貿易將越來越頻繁。提早加強對相關企業經營注意事項的宣傳，能更好地保障交易的順利進行。