首先，對于化妝品的進口，首先要確認化妝品的種類和海關代碼，看是否需要審批備案。
大多數類別需要申請化妝品批準文件(稱為CFDA或SFDA備案)才能進口，如面膜、面霜、精華、洗發水、粉底液、口紅等。不需要批準的有洗手液(50%以上抗菌80%以上)、肥皂、牙膏、香薰、精油、半成品化妝品等。
批準備案分為兩類，根據產品的功效進行區分。1)特殊批準，如美白祛斑，需到北京食品藥品監督管理局辦理，有效期大約8-10個月。2)非特殊批準，如產品具有保濕、補水等功效，可在北京或注冊地辦理，時效3-6個月。
二、確認其他進口所需文件是否齊全。
進口所需文件包括批準文件、產品外包裝及翻譯文件、中文標簽、生產日期證明、原產地證明、成分百分比配方表、箱單、發票、采購合同、提單、申報要素。進口商需要有進出口權，收貨人備案(以上信息均為進口所需，有此信息可進口申報，無需其他信息)
第三，確認材料齊全后，需要確認進口化妝品產品是否有中文標簽和進口口岸。
不同的港口要求也不同。有些港口不貼中文標簽的要求必須貼在海關整改倉庫上才能放行（海關整改倉庫貼標價格相對昂貴）。有些港口不需要貼標簽就可以直接提取，有些港口只需要進入倉庫貼標簽（一般概率為10%-20%，從日本到中國的商品檢驗率將非常高）。當然，如果進口商在中文標簽發布后不發布中文標簽，他們也應該發布自己的中標標簽，否則市場監督管理局將對投放市場受到處罰。
四、化妝品進口流程。
1)提供箱單，確認裝船時間，并開始訂貨。
2)外國貨物運輸到港口。
3)貨物到港開始出口報關，出產地證。
4)開始海運、空運。
5)到達目的港，提交材料開始申報納稅、貼標、放行。
6)國內配送(一周內出具檢疫衛生證)